De organisatie
De organisatie was in handen van de Stichting ‘Wapendropping wandel-beleeftocht’ van het 4 mei-comité. Deze commissie bestond (nog steeds bestaande) uit 6 personen: voorzitter Hessel Bouma, vice-voorzitter Harmen van Gelderen, secretaris Folkert Hobma, penningmeester Yntze Hoekstra, en de leden Gerrit Haagsma en Gerrie Oosterbaan.
De Stichting
De Stichting is opgericht op 3 augustus 2019 met KvK-nummer 75517841, RSIN 860310425.
De Stichting is statutair gevestigd in de gemeente Heerenveen, kantoorhoudende te 8495HH Aldeboarn, Weaze 61 .
De Stichting is sinds 12 november 2019 aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) en ook als een culturele ANBI.
Bestuur van de Stichting
- Hessel Bouma, voorzitter;
- Harmen van Gelderen, vice-voorzitter;
- Folkert Hobma, secretaris;
- Yntze Hoekstra, penningmeester;
- Gerrit Haagsma, algemeen bestuurder;
- Gerrie Oosterbaan, algemeen bestuurder.
E-mailadres: info@wapendroppingwandeltocht.nl
Doel van de Stichting
- Zij heeft ten doel het herdenken van de wapendropping in De Deelen tijdens de Tweede Wereldoorlog en de bevrijding.
- De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
- het organiseren van wandel-beleeftochten, waarbij de Wapendropping in De Deelen wordt gevolgd, waarvan de wapens destijds zijn gebruikt voor de bevrijding;
- al hetgeen in de ruimste zin met het doel van de Stichting verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.
- De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst.
Het vermogen van de Stichting
- Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door:
- Subsidies en andere bijdragen;
- Schenkingen, erfstellingen en legaten;
- Alle andere verkrijgingen en baten.
- De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
- De inkomsten van de stichting worden volledig gebruikt voor het organiseren van wandel-beleeftochten.
Beloning
Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend.
Ondersteunende Comite’s
Hiernaast waren (zijn) er drie ondersteunende comité’s, ieder met een eigen taak:
- Het wapen- en uniformcomité. Uniformen Duitsers, landwachters en Canadese bij Eringa Prov.weg 196, Opende. Aan de wapens wordt gewerkt in samenspel met de politie.
- Het wandelcomité; dit comité verzorgt de wandeltocht, waaronder ook de inschrijving, mogelijk via een website met betaal-app. Dit verzorgt Samen Gebrand communicatie bureau. De wandelclub van Aldeboarn ‘De twa fan Boarn’ voeren de tocht uit.
- Een aantal toneel verenigingen werken de voorstellingen op de locaties uit. Naar eigen inzicht.
- Een evenementen verzekering is afgesloten bij Kuiper Verzekeringen Heerenveen.
- Het Geluid wordt verzorgd door Bangma Sounds uit Aldeboarn.
Vooraf werd door de Stichting voorlichting over de wapendropping wandel-beleeftocht gegeven op de basisscholen van de dorpen langs de route.

Achter: Gerrit Haagsma, Folkert Hobma en Stefan Oosterbaan
Voor: Hessel Bouma, Gerrie Oosterbaan, Yntze Hoekstra, Harmen van Gelderen en Arnold Hobma
Wij zijn trots op onze 200 vrijwilligers